German Accountant (Receivable and Payable)
Short description
A well-established tech company (35 people) based in Leipzig is seeking an experienced accountant with strong German language skills to support its day-to-day financial operations. The role focuses mainly on accounts receivable and accounts payable, includes payroll responsibilities and involves close cooperation with the company’s external tax advisor.
You will have a full-time assistant in your small accounting team. This position offers the opportunity to gradually take over full responsibility for the accounting processes from the current senior accountant, who is preparing to retire.
Responsibilities
- Manage accounts receivable (AR) and accounts payable (AP) processes.
- Process and record 150–200 invoices per month (approx. 60% incoming, 40% outgoing).
- Internal payroll processing.
- Prepare the company’s monthly BWA (business performance report).
- Prepare documentation and data for the annual financial statements (Jahresabschluss), which are finalised by the external tax advisor (Steuerbüro).
- Maintain accounting records in Sage and support related processes in Odoo ERP.
- Collaborate with project managers who prepare the invoices.
- Gradually take ownership of all accounting tasks during the transition period.
Requirements
- Strong proficiency in German.
- Practical experience with accounts receivable and accounts payable.
- Experience with payroll processing.
- Ability to work independently and take ownership of accounting responsibilities.
- Experience using Sage, Odoo, or similar accounting or financial systems.
- Familiarity with German accounting standards and working with external tax advisors (Steuerbüro).
Nice to Have
- Experience with financial controlling or reporting (optional, higher compensation possible)
Interview stages
- HR screening/chat.
- Interview with the CEO.
- Final job offer discussion.
Kurzbeschreibung
Ein etabliertes Technologieunternehmen (35 Mitarbeiter) mit Sitz in Leipzig sucht einen erfahrenen Buchhalter mit sehr guten Deutschkenntnissen zur Unterstützung seiner täglichen Finanzgeschäfte. Die Stelle konzentriert sich hauptsächlich auf Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, umfasst Aufgaben im Bereich der Gehaltsabrechnung und beinhaltet eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater des Unternehmens.
Sie werden in Ihrem kleinen Buchhaltungsteam von einem Vollzeitassistenten unterstützt. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, nach und nach die volle Verantwortung für die Buchhaltungsprozesse vom derzeitigen leitenden Buchhalter zu übernehmen, der sich auf den Ruhestand vorbereitet.
Aufgaben
- Verwaltung der Debitoren- (AR) und Kreditorenbuchhaltung (AP).
- Bearbeitung und Erfassung von 150–200 Rechnungen pro Monat (ca. 60 % eingehend, 40 % ausgehend).
- Interne Gehaltsabrechnung.
- Erstellung des monatlichen BWA (Betriebsergebnis) des Unternehmens.
- Erstellung der Unterlagen und Daten für den Jahresabschluss, der vom externen Steuerberater (Steuerbüro) fertiggestellt wird.
- Führen der Buchhaltung in Sage und Unterstützung der damit verbundenen Prozesse in Odoo ERP.
- Arbeiten Sie mit Projektmanagern bei Rechnungen zusammen.
- Schrittweise Übernahme aller Buchhaltungsaufgaben während der Übergangsphase.
Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Praktische Erfahrung mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung für Buchhaltungsaufgaben zu übernehmen.
- Erfahrung im Umgang mit Sage, Odoo oder ähnlichen Buchhaltungs- oder Finanzsystemen.
- Vertrautheit mit deutschen Rechnungslegungsstandards und der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern (Steuerbüro).
Wünschenswert
- Erfahrung im Finanzcontrolling oder in der Finanzberichterstattung (optional, höhere Vergütung möglich)
Bewerbungsphasen
- HR-Screening/Gespräch.
- Vorstellungsgespräch mit dem CEO.
- Abschließende Besprechung des Stellenangebots.
Standort
- Deutschland, Leipzig.
Arbeitszeit
- Vollzeit (8 Stunden/Tag). Vorzugsweise im Büro, aber auch hybrid möglich (eine Mischung aus Büro und Homeoffice).
Gehalt
- ~50.000 € pro Jahr (je nach Erfahrung).